數據安全管理與防範措施 保護企業資料與顧客隱私
數碼轉型已不再只是未來趨勢。無論是零售、醫療、教育或金融，甚至政府機構或非牟利組織，都透過人工智能（AI）、物聯網（IoT）、雲端技術（Cloud）及區塊鏈（Blockchain）等創新科技，提升業務效率及客戶體驗。然而，當企業逐步邁向數碼化的同時，網絡攻擊個案頻頻發生，客戶資料外洩事件更不時見諸報端，令許多商家飽受困擾。
商家若想穩步推行數碼轉型，便必須加強對數據安全的管理及防範措施，積極保護客戶的敏感資料和私隱。本文將深入探討企業在數碼轉型過程中所面對的主要網絡安全挑戰，並提供有效防範網絡風險、保障客戶私隱的實務建議。
什麼是數據安全管理？
資料安全管理是指確保個人資料在收集、傳輸、儲存、銷毀等過程中免於未經授權的存取、篡改破壞或惡意攻擊。
根據香港特區專門為了保障個人資料安全而定立的《個人資料（私隱）條例》（PDPO），資料使用者在法律上有責任採取「切實可行的步驟」來保障個人資料，防止「未獲准許的或意外的查閱、處理、刪除、喪失或使用」。
無論是公營機構還是私營企業，只要涉及收集、處理或使用個人資料，都必須采取適當的保護措施，否則可能造成經濟損失、損害企業聲譽，甚至面臨法律責任。
資安鐵三角：數據安全框架3大要素
為了有效防範網絡攻擊，企業需要建立一套系統性的數據安全框架，而「資安鐵三角」（CIA Triad）正是全球公認的基礎原則，包含三大核心要素：
機密性 (Confidentiality)：確保只有經過授權的使用者能夠存取敏感資料。
完整性 (Integrity)：保證資料數據的準確性和一致性，防止數據遭到篡改。
可用性 (Availability)：確保資料在需要的時候能夠即時訪問，避免資料丟失或中斷服務。
預防資料外洩的防範措施
圖片來源：Pexel
無論是透過社交媒體比如 WhatsApp 及 Instagram、網站或手機應用程式，只要與顧客有互動聯絡，就會涉及敏感資料的處理。因此，企業必須積極實施各項措施來降低客戶資料洩漏風險。以下是幾項有效的數據安全防護措施：
採用端到端加密： 端到端加密可以確保數據加密傳輸，只有發送方和接收方才能解讀數據。即使數據被攔截，外部人員也無法讀取內容。
啟用雙重身份驗證 (2FA)： 為所有員工帳號啟用2FA，確保在登入過程中增加一道防線。若不幸員工的帳號被盜用，仍然需要第二步驟來確認身份，從而大大降低內部資料外洩的風險。
實施資料遮罩： 實行顧客個人敏感資料遮罩，僅對員工顯示必要的資料，即使資料洩露，外界也無法獲得完整的個人信息。
設定用戶組別權限管理 (RBAC)： 對不同職位的員工設定不同的資料存取權限，避免內部資料被濫用或未經授權的員工查看敏感信息。
設定 IP 允許清單：僅允許來自可信來源的設備或網絡 IP 進行登入，防止來自不明地點的登錄企圖，減少黑客攻擊內部系統的風險。
定期進行系統和網絡的安全測試：及時發現潛在漏洞並修復，防止黑客利用漏洞入侵。
員工安全培訓： 教育員工識別釣魚郵件、避免操作不當以及保護敏感資料，提高員工對數據安全的意識。
設置防火牆和入侵檢測系統 (IDS)： 設置防火牆來阻止不明流量進入企業網絡，同時使用入侵檢測系統來即時偵測任何異常活動。一旦發現可疑行為，系統可以立即發出警報並自動阻止攻擊行為。
選擇符合國際安全標準的服務商/工具： 企業在選擇外部服務商或工具時，應確認其符合國際安全標準（如 GDPR、ISO 27001、SOC 2 Type II 等），可以確保外部系統及服務的安全性，不會成為資料外洩的漏洞來源。
資訊洩露案例分析：造成什麼重大影響？
1. 萬豪酒店 – 5億名賓客資料受影響
2014 年，萬豪酒店集團（Marriott）曾發生長達四年的資料外洩事件，旗下喜達屋品牌 (Starwood) 訂房系統長期遭黑客入侵，高達 5 億筆客人個資恐遭外洩，資料包括姓名、郵寄地址、電話號碼、電子郵件和護照號碼，以及喜達屋顧客帳戶資訊等。此次事件的影響包括：
依據 GDPR 規定萬豪因此在英國被罰款 1,840 萬英鎊。
酒店集團的聲譽受到重大打擊，消費者質疑其資料私隱保護措施。
大量旅客的護照號碼被販售到暗網，加劇身份盜用的風險。
2. Equifax – 7億美元和解賠償
2017 年，黑客利用 Equifax 網絡應用程序的工具漏洞，竊取數據，導致約 1.47 億人的財務資訊洩露。惟該公司實際早在此前3個月已發現系統被入侵，但 Equifax 未能採取安全措施並及時修補系統漏洞，令系統長時間處於存在安全弱點狀態。事件造成的後果包括：
多地客戶針對Equifax及其兩家子公司提起集體訴訟
Equifax 支付了 7 億美金的和解賠償金及英國資訊專員辦公室向 Equifax 開罰 50萬英鎊
事件導致公司股價大跌，高層管理團隊隨之出現人事更替。
數以千萬計的受影響客戶面臨潛在的詐騙風險，不得不在往後數年密切監察個人信用狀況。
3. 英國航空 – 被罰款 2,000 萬英鎊
2018 年，英國航空公司（British Airways）因缺乏適當的安全機制，讓黑客有機可趁，導致近 40 萬名顧客的個人及財務資料外洩。黑客利用該公司網站漏洞，將用戶導流至一個偽造網頁，從而收集了包括姓名、地址和信用卡號在內的敏感資訊。事件影響包括：
英國航空因未能保護客戶資料，被英國資訊專員辦公室依據 GDPR 規定處以 2 千萬英鎊的罰款。
資料外洩嚴重削弱了顧客對該航空公司的信任，對其商譽造成打擊。
SleekFlow 如何確保客戶數據安全？
圖片來源：Pexel
在 SleekFlow，安全性是我們工作的核心。我們建立了一系列信息安全保護技术，確保您的數據時刻受到保護：
用戶組別權限管理（RBAC）：透過預設或自訂角色，輕鬆管理用戶權限。您可以限制團隊成員對敏感工具（如 Flow Builder、Broadcast 或 Analytics）的存取，同時啟用團隊協作功能，確保安全無虞。
數據屏蔽：透過自動模式遮罩，保護敏感資訊（如身份證號碼或信用卡資料等個人識別資訊 ）。未經授權的用戶只能看到匿名數據，既能確保安全，又不影響運作效率。
IP 允許清單設置：將平台存取權限限制在受信任的 IP 地址（例如已授權的網絡或 VPN），防止來自未經驗證位置的未經授權登錄，從而減少外部威脅。
雙重身份驗證（2FA）：登入時不僅需要密碼，還要輸入一次性驗證碼。即使您的帳戶信息被洩露，沒有額外的驗證步驟，也無法登錄您的賬戶，加強帳號安全
透過這些進階功能，加上我們對透明度和合規性的堅持，讓您能夠安心專注於業務發展，無需擔心數據安全問題。
安全認證與合規保障
SleekFlow 深知數據安全的重要性，我們致力於遵守國際標準，確保您的資料安全：
ISO/IEC 27001 認證：SleekFlow 擁有健全的資訊安全管理系統，保護敏感資料
SOC 2 Type II 認證：證明 SleekFlow 數據安全措施設計完善，能持續保障客戶數據安全。
GDPR 合規：完全遵守歐盟數據保護規範，保障您的隱私與資料安全。
系統也定期接受安全測試，以確保符合全球資訊安全標準，保障您的客戶資料安全無虞。此外，我們的 AI 解決方案基於 Azure OpenAI 技術，您的數據絕不會用於訓練 AI 模型，確保資料的安全與合規。
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