数据安全管理与防范措施 保护企业资料与顾客隐私
数码转型已不再只是未来趋势。无论是零售、医疗、教育或金融，甚至政府机构或非牟利组织，都透过人工智能（AI）、物联网（IoT）、云端技术（Cloud）及区块链（Blockchain）等创新科技，提升业务效率及客户体验。然而，当企业逐步迈向数码化的同时，网络攻击个案频频发生，客户资料外泄事件更不时见诸报端，令许多商家饱受困扰。
商家若想稳步推行数码转型，便必须加强对数据安全的管理及防范措施，积极保护客户的敏感资料和私隐。本文将深入探讨企业在数码转型过程中所面对的主要网络安全挑战，并提供有效防范网络风险、保障客户私隐的实务建议。
什么是数据安全管理？
资料安全管理是指确保个人资料在收集、传输、储存、销毁等过程中免于未经授权的存取、篡改破坏或恶意攻击。
根据香港特区专门为了保障个人资料安全而定立的《个人资料（私隐）条例》（PDPO），资料使用者在法律上有责任采取「切实可行的步骤」来保障个人资料，防止「未获准许的或意外的查阅、处理、删除、丧失或使用」。
无论是公营机构还是私营企业，只要涉及收集、处理或使用个人资料，都必须采取适当的保护措施，否则可能造成经济损失、损害企业声誉，甚至面临法律责任。
资安铁三角：数据安全框架3大要素
为了有效防范网络攻击，企业需要建立一套系统性的数据安全框架，而「资安铁三角」（CIA Triad）正是全球公认的基础原则，包含三大核心要素：
机密性 (Confidentiality)：确保只有经过授权的使用者能够存取敏感资料。
完整性 (Integrity)：保证资料数据的准确性和一致性，防止数据遭到篡改。
可用性 (Availability)：确保资料在需要的时候能够即时访问，避免资料丢失或中断服务。
预防资料外泄的防范措施
图片来源：Pexel
无论是透过社交媒体比如 WhatsApp 及 Instagram、网站或手机应用程式，只要与顾客有互动联络，就会涉及敏感资料的处理。因此，企业必须积极实施各项措施来降低客户资料泄漏风险。以下是几项有效的数据安全防护措施：
采用端到端加密： 端到端加密可以确保数据加密传输，只有发送方和接收方才能解读数据。即使数据被拦截，外部人员也无法读取内容。
启用双重身份验证 (2FA)： 为所有员工帐号启用2FA，确保在登入过程中增加一道防线。若不幸员工的帐号被盗用，仍然需要第二步骤来确认身份，从而大大降低内部资料外泄的风险。
实施资料遮罩： 实行顾客个人敏感资料遮罩，仅对员工显示必要的资料，即使资料泄露，外界也无法获得完整的个人信息。
环境用户组别权限管理 (RBAC)： 对不同职位的员工设定不同的资料存取权限，避免内部资料被滥用或未经授权的员工查看敏感信息。
环境 IP 允许清单：仅允许来自可信来源的设备或网络 IP 进行登入，防止来自不明地点的登录企图，减少黑客攻击内部系统的风险。
定期进行系统和网络的安全测试：及时发现潜在漏洞并修复，防止黑客利用漏洞入侵。
员工安全培训： 教育员工识别钓鱼邮件、避免操作不当以及保护敏感资料，提高员工对数据安全的意识。
设置防火墙和入侵检测系统 (IDS)： 设置防火墙来阻止不明流量进入企业网络，同时使用入侵检测系统来即时侦测任何异常活动。一旦发现可疑行为，系统可以立即发出警报并自动阻止攻击行为。
选择符合国际安全标准的服务商/工具： 企业在选择外部服务商或工具时，应确认其符合国际安全标准（如 GDPR、ISO 27001、SOC 2 类型 II 等），可以确保外部系统及服务的安全性，不会成为资料外泄的漏洞来源。
数据泄露案例分析：造成什么重大影响？
1. 万豪酒店 – 5亿名宾客资料受影响
2014 年，万豪酒店集团（Marriott）曾发生长达四年的资料外泄事件，旗下喜达屋品牌 (Starwood) 订房系统长期遭黑客入侵，高达 5 亿笔客人个资恐遭外泄，资料包括姓名、邮寄地址、电话号码、电子邮件和护照号码，以及喜达屋顾客帐户资讯等。此次事件的影响包括：
依据 GDPR 规定万豪因此在英国被罚款 1,840 万英镑。
酒店集团的声誉受到重大打击，消费者质疑其资料隐私保护措施。
大量旅客的护照号码被贩售到暗网，加剧身份盗用的风险。
2. Equifax – 7亿美元和解赔偿
2017 年，黑客利用 Equifax 网络应用程序的工具漏洞，窃取数据，导致约 1.47 亿人的财务资讯泄露。惟该公司实际早在此前3个月已发现系统被入侵，但 Equifax 未能采取安全措施并及时修补系统漏洞，令系统长时间处于存在安全弱点状态。事件造成的后果包括：
多地客户针对Equifax及其两家子公司提起集体诉讼
Equifax 支付了 7 亿美金的和解赔偿金及英国资讯专员办公室向 Equifax 开罚 50万英镑
事件导致公司股价大跌，高层管理团队随之出现人事更替。
数以千万计的受影响客户面临潜在的诈骗风险，不得不在往后数年密切监察个人信用状况。
3. 英国航空 – 被罚款 2,000 万英镑
2018 年，英国航空公司（British Airways）因缺乏适当的安全机制，让黑客有机可趁，导致近 40 万名顾客的个人及财务资料外泄。黑客利用该公司网站漏洞，将用户导流至一个伪造网页，从而收集了包括姓名、地址和信用卡号在内的敏感资讯。事件影响包括：
英国航空因未能保护客户资料，被英国资讯专员办公室依据 GDPR 规定处以 2 千万英镑的罚款。
资料外泄严重削弱了顾客对该航空公司的信任，对其商誉造成打击。
SleekFlow 如何确保客户数据安全？
图片来源：Pexel
在 SleekFlow，安全性是我们工作的核心。我们建立了一系列信息安全保护技术，确保您的数据时刻受到保护：
用户组别权限管理（RBAC）：透过预设或自订角色，轻松管理用户权限。您可以限制团队成员对敏感工具（如 Flow Builder、Broadcast 或 Analytics）的存取，同时启用团队协作功能，确保安全无虞。
数据屏蔽：透过自动模式遮罩，保护敏感资讯（如身份证号码或信用卡资料等个人识别资讯 ）。未经授权的用户只能看到匿名数据，既能确保安全，又不影响运作效率。
IP 允许清单设置：将平台存取权限限制在受信任的 IP 地址（例如已授权的网络或 VPN），防止来自未经验证位置的未经授权登录，从而减少外部威胁。
双重身份验证（2FA）：登入时不仅需要密码，还要输入一次性验证码。即使您的帐户信息被泄露，没有额外的验证步骤，也无法登录您的账户，加强帐号安全
透过这些进阶功能，加上我们对透明度和合规性的坚持，让您能够安心专注于业务发展，无需担心数据安全问题。
安全认证与合规保障
SleekFlow 深知数据安全的重要性，我们致力于遵守国际标准，确保您的资料安全：
ISO/IEC 27001 认证：SleekFlow 拥有健全的资讯安全管理系统，保护敏感资料
SOC 2 Type II 认证：证明 SleekFlow 数据安全措施设计完善，能持续保障客户数据安全。
GDPR 合规：完全遵守欧盟数据保护规范，保障您的隐私与资料安全。
系统也定期接受安全测试，以确保符合全球资讯安全标准，保障您的客户资料安全无虞。此外，我们的 AI 解决方案基于 Azure OpenAI 技术，您的数据绝不会用于训练 AI 模型，确保资料的安全与合规。
常见问题
分享文章
