WhatsApp 网页版/桌面版及电脑版使用指南 (+Shortcut)
WhatsApp 网页版 (WhatsApp Web) 是许多人在电脑上使用 WhatsApp 的主要方式之一。如果你需要使用电脑工作,在电脑上回覆讯息更方便你和朋友、家人和同事聊天。不少公司的客服团队也会用 WhatsApp 网页版回覆顾客查询,与客户沟通更加有效率。
1. 如何在电脑上登录 WhatsApp 网页版
进入 WhatsApp 网页版 网站
开启手机的 WhatsApp App,进入设定页面,点选已连结装置
点选手机上的连结装置按钮,进行生物识别认证后,扫描电脑页面上的 QR code 即可登入
完成登入后,你就可以在电脑利用 WhatsApp 网页版与客户对话,其功能与 WhatsApp App 一样,同样可以发送语音信息、图像及影像等档案。
WhatsApp 网页版快捷键
WhatsApp 网页版还提供了许多方便的快捷键,可以让你更快地完成一些操作。以下是一些常用的快捷键:
2. 下载与登录 WhatsApp 电脑版应用程式(电脑 App)
除了 WhatsApp 网页版,你也可以使用WhatsApp 电脑版应用程式,那不需要一直拿着开启浏览器。
要使用 WhatsApp 电脑版,首先需要在此下载并安装电脑 App。安装完成后,请准备好手机的 WhatsApp App,以用来扫描电脑 App 生成的 QR code 来完成登入。
WhatsApp 电脑版和在浏览器中打开 WhatsApp 网页版的不同之处:
WhatsApp 电脑版比在浏览器中使用 WhatsApp Web 更安全,因为它是一个独立的应用程式,并使用端到端加密,只有您和收件人能够看到,第三方无法读取,能更好地保护您的私人资料。
最多可与 31 名使用者(共32人)进行语音通话和视讯通话
可提前安排、建立及分享通话连结
进行视像通话时,可使用画面分享功能展开合作
除此以外, 电脑版 WhatsApp 与 WhatsApp Web 的快捷键也有些不同:
3. 登入 WhatsApp Business 网页版
WhatsApp Business 在 2025 年第一季全球每月活跃用户突破 4 亿。它已成为商家与顾客沟通不可或缺的工具。为了更有效率地处理顾客讯息,许多商家会选择在电脑上使用 WhatsApp Business 网页版。透过大荧幕和实体键盘,回覆讯息自然更快捷方便,有助提升整体工作效率。WhatsApp Business web 版本的登入方式与个人版 WhatsApp Web 大致相同:
进入 WhatsApp 网页版网站
开启手机的 WhatsApp Business App,进入设定页面,点选已连结装置
点选手机上的连结装置按钮,进行生物识别认证/输入手机 PIN 码后,扫描电脑页面 (WhatsApp Web版)上的 QR code 即可登入
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WhatsApp 多装置登入
自 2021 年起,WhatsApp 支援多装置登入,用户可同时使用最多4部已连结装置和1部手机。您可以在电脑、平板、手机等不同装置上同时使用 WhatsApp,而不会打断其他装置上的使用。此外,多装置登入还提供了更高的安全性,因为每个设备都会获得自己的加密密钥,这意味着即使有人未经授权地访问你的一个装置,也无法访问你的 WhatsApp 账户。
如果你想启用 WhatsApp 多装置登入功能,只需进入「设置」菜单,然后选择「WhatsApp Web/Desktop」或「连接新设备」,就可以开始使用这个功能了。有了多装置登入功能,你将可以更方便地使用 WhatsApp,而不必担心设备的限制。
无人数限制登入 WhatsApp
要注意的是一个电话号码可以登入最多 5 部装置,对于较大型的客服团队,5 部装置仍然难于处理所有客户的要求。此外,你需要经常使用 WhatsApp 来保持登入状态,否则你的 WhatsApp 网页版会在几周后自动登出。如果想省却人力资源及时间成本,使用 WhatsApp 商业 API 就更合适!
WhatsApp Business API 除了可以无人数限制登入同一个 WhatsApp 帐号,更可以让客服团队更轻松地管理多个通讯平台,包括 WhatsApp、Facebook Messenger、Instagram 和其他社交媒体平台。此外,商户可以通过自动分配联系、客户资料整合和更好的分析来提高客户体验和客户满意度。
如何利用 SleekFlow 提供更流畅的客户体验?
除了可以与团队一同管理多个通讯频道,SleekFlow 还有许多功能可以帮助企业提高效能和满意度。
1. 智能 WhatsApp AI Agent
SleekFlow 的 AgentFlow 功能让你可以无需编写代码都可建立品牌专属 AI Agent。上传企业知识库,即可让 AI agent 全天候工作,提供 24/7 客户服务、收集潜在客户资料、加速客户转化等。它可以即时理解并回覆客户查询、推荐产品,并且为潜在客户购买意向评分,大幅缩短客户等待及销售转化时间,从而释放人力资源,让你的团队专注于处理更复杂的客户查询,提供更具价值的深度服务
2. 自动化工作流程
企业可以透过 SleekFlow 平台可以视觉化设计自动化工作流程,可以将许多重复性的手动工作流程自动化。比如: AI agent 处理对话后自动,标签细分联络人,并将聊天分派给最适合的销售人员跟进。之后再设置自动化营销群发,就可以在指定时间向客户发送相应的讯息,例如让五月份生日的客户收到五月生日推广优惠等等。
3. 与第三方系统接合
商家通常都有系统储存客户数据,但客服及销售团队在回覆讯息时,往往需要在不同平台之间来回切换、手动查找或输入资料,过程既不方便又低效。SleekFlow 的整合功能就能打通各个系统,让团队在单一介面掌握所有资讯,也避免了让客户重复提供资讯的尴尬情况。例如:
在聊天室内即可查看来自 Salesforce、HubSpot 等 CRM 系统或其他电子商务平台的客户资料、互动纪录等,让你的团队在回覆时能掌握完整资讯,提供个人化的服务,从而创造出更高效、更专业的客户体验。
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