WhatsApp Business App vs API 區別?2026 功能及收費全比較
對於許多香港中小企來說,WhatsApp 不僅是通訊軟件,更是做生意的命脈。剛起步時,免費的 WhatsApp Business App 確實是個好幫手,但隨著生意擴張,你是否開始遇到這些問題:手機長期被綁死在公司?想多人同時回覆客人卻被登入限制卡住?廣播訊息發送數量受限?
這時候,你可能需要考慮升級到 WhatsApp Business API。本文將為你深入分析 WhatsApp Business App 與 API 的 5 大核心區別,助你選擇最適合你業務的方案,不再因為工具限制而流失訂單。
一張圖看清:WhatsApp Business App vs API 分別
為了讓你快速了解兩者差異,我們先來看看這張對比表:
什麼是 WhatsApp Business App?
WhatsApp Business App 是專為小型商家設計的免費應用程式。它的介面與個人版 WhatsApp 非常相似,上手容易,適合剛起步的「一人公司」。
優點:免費下載、設置簡單、可建立基本商業檔案(地址、營業時間)。
缺點:
多人協作困難:雖然 Meta 推出了「連結裝置」功能,但主手機必須保持活躍,且連線經常不穩定,難以讓客服團隊高效合作。
廣播限制:只能向有儲存你電話號碼的客人發送廣播,且名單上限為 256 人,難以進行大規模行銷。
自動化有限:只能設置簡單的「離開訊息」或「問候訊息」,無法應對複雜的客戶查詢。
深度解析:為什麼香港企業紛紛轉用 API?
1. 突破多人登入與裝置限制
這是大多數香港老闆轉用的主因。WhatsApp Business App 雖然支援網頁版,但經常斷線,且無法分流對話。
使用 WhatsApp Business API 配搭 SleekFlow,你的團隊可以在電腦、手機 App 同時登入,更可設立 「分流規則」。例如:查詢 「價錢」 的自動分派給 Sales Team,查詢 「維修」 的分派給 CS Team,確保沒有訊息被遺漏。
2. 安全且高效的廣播訊息 (Broadcast)
在 App 上發廣播,如果太多人舉報你,帳號隨時被永久封鎖 (Ban),生意即時停擺。
API 版本的廣播功能是官方認可的付費功能。你可以向成千上萬的客戶發送推廣訊息(即使他們沒有儲存你的號碼),並透過 SleekFlow 後台 查看詳細數據,如:開信率 (Open Rate)、點擊率 (Click Rate) 及回覆率,讓每一分行銷預算都花得其所。
如果你想了解更多關於廣播的技巧,可以參考我們的WhatsApp 廣播教學。
3. 官方藍剔認證 (Blue Tick)
在詐騙頻發的年代,信任就是貨幣。WhatsApp Business API 用戶可以申請官方商業帳號認證(藍剔)。這不僅能防止假冒帳號,更能讓客人在未儲存你號碼的情況下,直接看到你的品牌名稱,大幅提升開信率。
4. 整合 CRM 與全渠道管理
你的客戶可能同時來自 WhatsApp、Instagram DM 和 Facebook Messenger。使用 App 你需要不斷切換手機和 App。WhatsApp Business API 可以連接到 SleekFlow 的全渠道收件箱 (Omnichannel Inbox),將所有對話集中處理,讓客服在對話時直接看到客人的過往訂單紀錄,提供 VIP 級服務。
2025 收費模式更新:你需要知道的事
WhatsApp Business App 目前大多功能免費,但在 API 層面,Meta 採用 「以對話為基礎」 (Conversation-based pricing) 的收費模式。自 2025 年起,收費分類更為精細:
營銷對話 (Marketing):如新品推廣、優惠券 (收費最高)。
公用事業對話 (Utility):如訂單確認、發貨通知 (收費較低)。
驗證對話 (Authentication):如發送 OTP 驗證碼。
服務對話 (Service):由客戶主動發起的查詢,商家在 24 小時內回覆通常享有免費額度(視乎最新政策)。
雖然 API 涉及成本,但相比傳統 SMS 或 Email,WhatsApp 的高轉化率往往能帶來更高的投資回報率 (ROI)。你可以參考 Meta 官方的收費表 了解各地區的最新定價。
計算發送 WhatsApp 訊息的費用
WhatsApp Business API 的收費模式以對話為基礎,使用 SleekFlow 計算器可以估算您的每月訊息費用!
為什麼過萬家企業選擇 SleekFlow 作為 WhatsApp API 合作夥伴?
市面上有許多 WhatsApp Business API 供應商,但 SleekFlow 不僅僅是一個連接工具,更是一套能為你自動吸客、提升轉換率的全渠道對話行銷平台。針對香港企業追求效率的痛點,SleekFlow 獨家開發了兩大核心功能:Flow Builder 與 AgentFlow。
1. Flow Builder:無需識寫 Code,拖拉即成自動化銷售漏斗
很多老闆以為做自動化 (Automation) 需要聘請昂貴的 I.T. 團隊。SleekFlow 的 Flow Builder(流程編輯器) 打破了這個迷思。它採用「可視化」的拖拉介面,讓你像砌積木一樣設計自動化流程:
自動分流客戶:根據客人的選擇(如:想買樓 vs 想租樓),自動將對話指派給相應的 Sales Team 同事。
拯救遺棄購物車:當系統偵測到客人在網店未付款,Flow Builder 可設定在 1 小時後自動經 WhatsApp 發送溫馨提示,甚至附上專屬優惠碼,直接挽回流失的訂單。
個人化再行銷:根據客人的標籤 (Tag),自動在特定節日發送生日優惠,提升顧客終身價值 (LTV)。
2. AgentFlow:AI 賦能,讓客服團隊專注高價值對話
SleekFlow 的 AgentFlow 結合了最新的 AI 人工智能技術,將傳統死板的 Chatbot 升級為聰明的 AI 虛擬助理。它能理解對話上文下理,而不僅僅是關鍵字配對。
7x24 智能應答:無論是凌晨還是公眾假期,AgentFlow 都能即時回答常見問題(如收費、地址),確保你不會因為「無人回覆」而錯失客人。
無縫人機協作:AgentFlow 能處理重複性高的查詢,一旦偵測到客人有強烈購買意欲,它會自動將對話「無縫交接」給真人客服處理,讓你的團隊能集中精力處理高價值的銷售對話。
知識庫自訓練:你只需上載公司的文件或網站連結,AI 就能自動學習並更新知識庫。
3. 對話內付款 (In-Chat Payment):縮短結帳流程
以往在 WhatsApp 談好生意,還要客人跳轉到網站或櫃員機轉帳,容易導致訂單流失。SleekFlow 支援 付款連結 (Payment Links)功能,你可以直接在對話中生成付款連結(支援 Stripe 等主流支付關閘)。客人在聊天室內點擊即可完成信用卡付款,實現「邊傾邊買」,大幅提升成交率。
4. 點擊至 WhatsApp 廣告 (Click-to-WhatsApp Ads):精準計算 ROI
投放 Facebook 或 Instagram 廣告時,將流量直接引導至 WhatsApp 對話比引導至 Landing Page 轉化率更高。透過 SleekFlow 的 點擊至 WhatsApp 廣告解決方案,你能清楚追蹤每一則廣告帶來了多少個對話、最終轉化了多少張訂單,讓你的廣告預算花得更精準。
5. WhatsApp Flows:原生互動表單體驗
想客人在 WhatsApp 預約服務或填寫問卷?無需再發送 Google Form 連結。利用 WhatsApp Flows,你可以直接在 WhatsApp 對話視窗內彈出原生選單、預約表格或問卷。這不僅提升了用戶體驗(UX),更因為無需跳轉 App,顯著提高了表格的填寫率。
6. 優惠券行銷 (Coupon Marketing):O2O 引流神器
派發優惠券是吸引回頭客的最佳方法。透過 SleekFlow 的 優惠券行銷功能,你可以發送獨一無二的優惠碼(Unique Promo Code)給客戶。系統能追蹤優惠券的領取與核銷狀態,防止重複使用,並助你分析哪類推廣活動最受歡迎,輕鬆實現 O2O(Online to Offline)引流。
總結:你應該何時升級?
如果你的業務符合以下任何一點,現在就是升級 WhatsApp Business API 的最佳時機:
客服團隊超過 2 人,經常發生「搶單」或回覆混亂。
每日需要處理超過 50 個客戶查詢。
希望進行大規模 WhatsApp 推廣而不被封號。
需要連接網店系統自動發送訂單通知。
SleekFlow 作為 Meta 官方合作夥伴,能助你一站式開通 WhatsApp Business API,讓你的通訊軟件變成最強銷售機器。
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